Edit Produk

Untuk mengedit atau mengubah data produk, Anda bisa ke menu “Produk – List Produk”. Cari produk yang ingin Anda edit kemudian klik pada Icon Gear di tabel Setting. Selanjutnya klik pada menu Edit yang ada Icon Pensil.

Anda akan di arahkan ke form produk untuk mengedit produk Anda seperti nama produk, kategori, harga Varian produk dan lain-lain.

Khusus untuk stok produk, Anda tidak bisa mengedit/mengubah data stok produk pada halaman Edit Produk. Karena agar tidak terjadi selisih pada stok barang dan agar tahu alur stok barang dan history nya. Untuk mengubah data stok barang baik menambah atau mengurangi stok, Klik disini untuk melihat caranya.

Gudangkan produk

Jika Anda sudah tidak menjual dan tidak memproduksi produk tertentu, atau stok produk Anda habis. Maka Anda dapat meng-gudangkan produk tersebut, Caranya sangat mudah, checklist produk yang ingin digudangkan. Lalu scroll ke bawah, Pilih Actionn > Gudangkan.

Produk yang telah digudangkan akan berpindah ke menu List Produk – Gudangkan. Dan tidak akan muncul pada list produk saat input order.

Produk Detail

Produk Detail memudahkan Anda untuk mengetahui statistik/laporan dari produk Anda. Seperti berapa banyak produk tersebut terjual, berapa pendapatan yang Anda dapatkan, riwayat transaksi dan lain-lain. Untuk melihat detail produk, maka di Menu List Produk Anda cukup mengkil nama produk yang berwarna orange atau klik Icon Gear di tabel setting maka akan muncul Icon lihat. Klik lihat untuk melihat detail produk.

Dalam produk detail Anda dapat melihat mulai dari nama produk, harga, varian, berat. Selain itu Anda juga dapat melihat, Total Produk Tersebut terjual, Omset yang Anda dapatkan dari produk tersebut, Rata-rata transaksi (Rata-rata orang membeli produk tersebut), Frekuensi terjual (Seberapa sering produk tersebut terjual setiap bulannya. Selain itu Anda juga dapat melihat riwayat transaksi penjualan dari produk tersebut.

 

Dengan mengetahui statistik/laporan di atas, akan memudahkan Anda untuk membuat keputusan baik untuk marketing ataupun keputusan untuk memproduksi ulang atau tidak.

Promo Produk

Promo produk digunakan saat Anda melakukan promosi pada penjualan produk Anda. Seperti Beli 2 Gratis 1, paket bundling, promo hari raya, dan lain-lain. Anda harus mencatat setiap promo yang anda lakukan agar semua alur produk anda juga tercatat, jadi anda bisa mengetahui kemana barang anda terjual juga mengetahui pada bertambahnya omset atau tidak.

Promo produk terdapat pada menu “Produk”. Disitu Anda dapat melihat daftar promo yang Anda buat.

Menambah Promo Produk.

Untuk menambah Promo Produk, Anda dapat mengklik tombol “Add” di atas tabel Daftar Promo Produk. Setelah itu maka akan keluar halaman seperti di bawah ini.

1. Promo name: Adalah nama dari promo yang akan Anda buat.
2. Purchase Requirement: Adalah ketentuan dari produk yang akan Anda promosikan. Mulai dari Quantity sampai ke produk yang akan Anda promosikan.
3. Quantity: Adalah jumlah kuantitas dari produk yang akan di promosikan. Jika jenis promosi Anda adalah Beli 2 Gratis 1 maka masukan 2 pada form Quantity. Lalu selanjutnya klik “ADD ITEM”
4. Add Item: Untuk menambahkan produk mana saja yang akan Anda promosikan. Anda dapat menambahkan produk sebanyak yang Anda mau sesuai yang Anda butuhkan.
5. Reward: Adalah jenis hadiah yang akan pelanggan Anda dapatkan. Ada 2 jenis reward yaitu Free Item dan Diskon. Untuk memilihnya Anda cukup mengklik pada checkbox di samping kategori ini.

  • Free Item: Jika jenis promosi Anda adalah Beli 2 Gratis 1, maka rewardnya ada Free Item
  • Diskon: Jika jenis promosi Anda adalah Beli 5 diskon 50%, maka rewardnya ada Diskon. Untuk diskon Anda dapat memilih baik dalam bentuk persen atau pun rupiah. Untuk memilihnya Anda cukup mengklik tombol toogle.

6. Promo Configuration: Adalah waktu aktif yang Anda pilih untuk promo yang Anda buat.

  • Start Date: Tanggal waktu mulai promo produk.
  • End Date: Tanggal waktu berakhir promo produk.
  • Hari: Anda juga dapat memilih hari promo produk Anda.

7. Save: Jika Anda sudah memasukan semua data yang diperlukan, maka selanjutnya klik tombol Save untuk menyimpan data Promo Produk Anda. Setelah menyimpan, Anda dapat melihat data promo produk Anda di daftar Promo Produk.

Selamat promo produk Anda telah aktif, dan pada saat terjadi order semua data yang telah Anda simpan akan otomatis tercatat.

Stok Produk

Di menu “Produk – Stok Barang” ada dapat melihat data produk yang sudah Anda input beserta jumlah stok barang nya. Di menu ini Anda juga dapat menambah/mengurangi jumlah stok per produk.

Untuk melihat Stok History atau alur keluar masuk stok barang Anda dapat mengklik pada Angka yang ada di dalam label biru. Setelah itu akan muncul History dari stok barang Anda, mulai dari Stok awal sampai ke penjualan.

  • Date: Adalah tanggal saat terjadi kegiatan pada stok barang Anda.
  • Keterangan: Adalah deskripsi untuk mengetahui kemana stok Anda mengalir. (Stok Awal – Otomatis keisi saat Anda input stok barang dalam menu “Tambah Produk”. Sedangakan Keterangan Order juga Otomatis terisi saat order terjadi.)
  • Stok Masuk: Adalah jumlah saat ada penambahan stok dari gudang.
  • Stok Keluar: Adalah jumlah saat ada pengurangan stok baik saat terjadi penjualan ataupun di kurangi manual.
  • Stok Akhir: Adalah jumlah akhir dari stok barang Anda baik setelah terjadinya stok masuk ataupun adanya stok yang keluar.

Anda dapat menambah stok barang Anda jika ada penambahan produksi baru atau mengurangi stok barang Anda. Anda juga dapat melakukan Stokopname dengan menu ” Tambah/Kurangi” stok ini. Untuk melakukan itu Anda cukup klik pada icon setting di menu “Stok Barang” maka akan muncul menu Tambah dan Kurang.  Atau klik tombol Tambah atau Tombol kurangi di halaman Stok History.

Setelah Anda mengklik tombol itu maka akan keluar form untuk menambah stok seperti gambar di bawah ini, maka Anda tinggal memasukan jumlah stok yang ingin Anda tambahkan atau kurangi. Lalu klik ok.

Setelah menekan OK, maka selanjutnya adalah memasukan keterangan. Jika sudah selesai, klik OK. Stok Anda akan otomatis bertambah dan tercatat pada stok history.

Menambah Kategori Produk

Kategori produk digunakan untuk membedakan dan mengelompokan produk-produk yang Anda miliki. Untuk menambahkan kategori, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Pilih Menu Produk, lalu pilih Kategori Produk maka akan muncul daftar Kategori produk.

2. Box untuk mencari Kategori yang sudah di tambahkan.

3. Klik tombol “Tambah Kategori” untuk menambahkan kategori kemudian akan muncul sebuah form seperti gambar di bawah ini, Isi nama kategori yang Anda ingin masukan lalu klik OK.

4. Daftar/list Kategori Produk yang sudah anda tambahkan.

Untuk mengubah/menghapus Kategori, Anda dapat melakukannya dengan mengklik icon setting lalu akan muncul icon ‘Edit’ dan icon ‘Hapus’.

Invent Tambah Produk

Menambah Produk

Anda perlu meng-input-kan produk atau barang Anda sehingga Anda dapat mencatat dan mengelola orderan nantinya. Menambah produk dapat dilakukan dengan mengakses menu Produk > Tambah Produk, kemudian isi semua form yang diperlukan.

Pada halaman tambah produk Anda dapat mengisi formm yang telah tersedia. Mengenai penjelasan dari semua formnya adalah sebagai berikut :

Invent Tambah Produk
1. Nama Produk: Nama dari produk Anda yang akan ditambahkan.

2. Kategori: Kategori dari setiap produk yang ditambahkan. Misalkan Anda menjual Pakaian, maka kategori produk tersebut adalah Baju/Fashion. Anda dapat menambahkan kategori dengan mengklik Tombol PLUS atau ke menu Produk – Kategori Produk.

3. Jenis Produk: Jenis dari produk yang anda jual. Ada 2 kategori jenis produk yang kita sediakan, Barang Stok Sendiri atau Barang Supplier Lain.

  • Barang Stok Sendiri. Jika Anda menjual barang dengan menyetoknya terlebih dahulu maka pilih kategori ini. Setelah Anda memilih kategori ini maka selanjutnya pilih Brand/Nama Toko Anda. Anda dapat menambahkan Brand/Nama Toko Anda di menu Setting – Profile Brand.
  • Barang Supplier Lain. Jika Anda menjual barang dengan sistem Dropship maka pilih kategori ini. Setelah Anda memilih kategori ini maka selanjutnya pilih Supplier Anda. Anda dapat menambahkan Supplier Anda di menu Setting – Data Supplier.

4. Keterangan Produk: Penjelasan lebih detail dan menyeluruh mengenai produk yang ditambahkan.

5. Berat Produk: Tambahkan berat dari produkAnda, masukan dalam format Gram.

6. Produk Baru: Centang ini jika produk Anda adalah produk baru.

7. Produk Bekas: Centang ini jika produkAnda adalah produk bekas.

8. Varian: Jika produkAndaa mempunyai beberapa varian maka klik pada icon toggle maka akan muncul keterangan untuk menambahkan varian dari produk Anda. (lihat No. 14)

9. Harga Grosis: Fitur ini akan memudahkan Anda yang menerima orderan dalam jumlah yang banyak untuk produk yang sama (pembelian grosir). Anda cukup mengaktifkan toggle Harga Grosir, kemudian inputkan rentang jumlah item dan harga per satuannya.

Invent Harga Grosir

Invent Tabel Harga

10. Katalog: Anda dapat mengunggah gambar/foto produk yang ingin ditambahkan dengan ukuran gambar maksimal 3 MB.

11. SKU: SKU (Stock Keeping Unit) yang merupakan kode unik yang diberikan kepada setiap item produk baik yang dibeli maupun dijual. Fungsinya untuk mempermudah Anda untuk berjualan apabila memiliki produk yang cukup banyak.

12. Harga Pokok: Harga modal yang anda keluarkan saat membuat/membeli produk anda.

13. Harga Jual: Harga dari produk yang Anda jual. Jika anda menggunakan sistem Reseller maka anda dapat memasukan harga khusus reseller.

Harga Pokok dan Harga Jual produk wajib dimasukkan sehingga sistem dapat menghitung keuntungan Anda.

14. Keterangan Varian Produk: Jika Anda mempunyai banyak varian produk maka anda dapat memasukan detail keterangan varian dari produk Anda seperti warna atau pun size.

15. Stok Produk: Detail dari stok barang Anda. Ada 3 pilihan dalam tabel Stok Barang:

  • Selalu Tersedia: Jika anda memproduksi/menjual barang dengan stok tak terbatas maka anda dapat memilih opsi ini selanjutnya masukan jumlah stok anda.
  • Stok terbatas: Jika anda memproduksi/menjual barang dengan stok yang terbatas maka anda dapat memilih opsi ini selanjutnya masukan jumlah stok anda.
  • Stok habis: Jika Stok produk anda habis (tidak Anda jual lagi) maka anda dapat memilih opsi ini.
  • Note: jika Anda menerapkan sistem pre-order yang dimana belum ada stok, maka Anda tetap harus menambahkan jumlah stok atau kisaran barang yang akan di produksi. Karena ini tujuannya untuk alur stok jika ada penjualan terjadi.

16. Add varian: Tombol untuk menambah varian produk.

17. Staff: Orang yang menginput/menambah produk (otomatis terditeksi) untuk mengetahui dalam laporan siapa yang menginput produk sehingga akan ketahuan jika ada kesalahan dalam penginputan.

18. Simpan Produk: Jika anda sudah selesai mengisi semua form maka selanjutnya adalah menyimpan data anda dengan mengklik tombol “Simpan Produk.

 

Note: Sebelum menyimpan Produk, Pastikan data yang Anda masukan semua sudah benar. Agar tidak terjadi salah input data.

Invent Tutorial

Produk Management

Invent Tutorial

Pengenalan menu produk untuk membuat anda memahami apa saja yang ada di Menu Produk.

1. Menu Produk. Pada menu produk ada cukup mengklik menu tersebut, maka akan keluar sub-menu lainnya.

  • Tambah Produk. Adalah menu untuk menambah produk-produk anda secara manual.
  • List Produk. Adalah menu untuk melihat list produk yang sudah anda tambahkan secara manual. List nya dapat anda liat pada no 3 pada gambar di atas.
  • Promo Produk. Adalah menu untuk membuat jenis produk promosi seperti Promo beli 2 gratis 1, promo hari raya ataupun promo-promo lainnya.
  • Kategori Produk. Adalah daftar kategori/jenis dari produk anda. Anda juga dapat menambah kategori produk anda di menu tersebut.
  • Stok barang. Adalah menu untuk melihat list stok barang yang sudah anda tambahkan sebelumnya di menu Tambah Produk. Anda dapat melihat jumlah stok barang tersisa serta alur stok barang tersebut.
  • Import/Export. Adalah menu untuk menambahkan produk secara massal dengan mengupload data produk anda. Anda juga dapat mendownload kembali data anda.

2. Pada gambar no 2 anda dapat mencari produk yang sudah anda tambahkan sebelumnya dengan mengetik nama produk pada box search. Anda juga dapat memfilter produk list anda berdasarkan tanggal dan kategori produk, Selain itu anda juga dapat menambahkan produk baru anda dengan mengklik tombol “Add” dan juga dapat mengupload data anda secara massal dengan mengklik tombol “Upload”.

3. Produk List. Adalah daftar semua produk yang sudah anda tambahkan sebelumnya. Dalam tabel Produk list ada beberapa menu seperti Foto Produk, Nama Produk, Staff (Orang yang menginput produk), Harga Jual, Kategori Produk, Jumlah Order, Detail Stok Barang, Penjualan serta menu Setting (Detail produk, edit produk, hapus produk – Klik tombol setting untuk melihat menu setting)

4. Gudang Lits. Adalah daftar produk yang sudah anda tidak jual/produksi lagi. Anda dapat menggudangkan produk anda dengan mencentang box di samping foto produk lalu pilih Action – Gudangkan. Maka produk anda akan otomatis pindah ke menu Gudang List.