Whatsapp Automation

Klik Setting > Customization > Whatsapp Automation.

 

 

 

 

 

 

 

 

Setting

Step 1: Klik “Hubungkan Whatsapp”

Step 2: “Scan QR Code”, Ketika Anda menekan tombol “Hubungkan Whatsapp“, Anda memiliki waktu terbatas untuk melakukan scan pada kode. Pastikan Anda telah menyiapkan Whatsapp Anda untuk melakukan scan QR code.

Step 3: Klik “Cek Status”

Order Detail

  1. Aktifkan “Order Detail”
  2. Pilih template “Order Detail”
  3. Pilih “Shortcode”

Maka akan keluar tampilan templatenya.

Klik : “Save”.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Konfirmasi Pembayaran

  1. Aktifkan “Konfirmasi Pembayaran”
  2. Pilih template “Konfirmasi Pembayaran”
  3. Pilih “Shortcode”

Maka akan keluar tampilan templatenya.

Klik : “Save”.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Informasi Pengiriman

  1. Aktifkan “Informasi Pengiriman”
  2. Pilih template “Informasi Pengiriman”
  3. Pilih “Shortcode”

Maka akan keluar tampilan templatenya.

Klik : “Save”.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Order Sukses

  1. Aktifkan “Order Sukses”
  2. Pilih template “Order Sukses”
  3. Pilih “Shortcode”

Maka akan keluar tampilan templatenya.

Klik : “Save”.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Follow Up 1

  1. Aktifkan “Follow Up 1”
  2. Pilih template “Follow Up 1”
  3. Pilih “Shortcode”

Maka akan keluar tampilan templatenya.

Klik : “Save”.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Follow Up 2

  1. Aktifkan “Follow Up 2”
  2. Pilih template “Follow Up 2”
  3. Pilih “Shortcode”

Maka akan keluar tampilan templatenya.

Klik : “Save”.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Upsell

  1. Aktifkan “Upsell”
  2. Pilih template “Upsell”
  3. Pilih “Shortcode”

Maka akan keluar tampilan templatenya.

Klik : “Save”.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

*Note : Untuk follow up, Anda bisa mengatur waktu/hari.

Profile Brand

Profile Brand adalah data informasi tentang bisnis Anda, seperti nama usaha, alamat tempat usaha, logo dan lain-lain. Informasi yang anda simpan di profile brand juga akan otomatis sinkron (ngelink) ke Menu Produk (saat tambah produk) dan menu Penjualan (Sebagai supplier/tempat kirim barang) dan juga akan otomatis masuk ke Invoice dan Label Pengiriman.

Tidak hanya diminta untuk mengisi data bisnis Anda (Brand/Toko), pada menu ini Anda juga harus mengisi Data Bank sebagai metode pembayaran dan juga layanan Ekspedisi yang Anda gunakan untuk mengirim barang.

1. Profile Brand.

Dalam bagian profile brand, Anda harus mengisi informasi bisnis A nda. Ada beberapa informasi yang harus Anda isi, seperti:

  • Logo Brand: Upload Logo usaha Anda. Jika belum punya logo bisa di kosongkan.
  • Nama Brand: Nama Usaha Anda. Bisa nama brand suatu produk, bisa juga nama toko Anda.
  • Deskripsi Brand: Keterangan singkat tentang bisnis Anda.
  • Alamat: Alamat tempat usaha Anda, seperti Provinsi, Kota/Kabupaten, Kecamatan, Kode Pos, Nama jalan, no RT/RW dan juga no rumah. Ini akan menjadi alamat tempat mengirimnya barang ke pelanggan saat melakukan order.
  • Tlp/No Hp: Masukan No tlp/No Hp bisnis Anda. Bisa juga no Whatsapp.
  • Social Media: Jika Anda mempunyai akun sosial media seperti Facebook, Instagram atau Website untuk bisnis Anda maka masukan link akun sosial media Anda. Jika tidak punya bisa di kosongkan.

Jika sudah mengisi semua data di atas, klik tombol “Tambah brand/toko” untuk menyimpan data Anda.

Data yang Anda simpan akan muncul di bagian bawah form tersebut dan akan tampil seperti gambar di bawah ini. Jika Anda ingin mengubah/edit data brand Anda, klik tombol “Edit Brand“, maka data sebelumnya akan muncul di form di atas.

*Note: Anda juga dapat menambah beberapa brand, jika Anda mempunya banyak brand. Bisa juga di isi dengan data cabang bisnis Anda, jika Anda mempunya cabang.

2. Metode Pembayaran: Adalah informasi data bank yang Anda gunakan untuk menerima pembayaran.

Untuk menambah data/metode pembayaran, klik pada tombol “Tambah Bank”, maka akan muncul pop-up seperti gambar di samping.

  • Bank: Silahkan pilih nama bank yang Anda gunakan.
  • No Akun Bank: Masukan no rekening bank Anda
  • Cabang Bank: Masukan kota cabang bank Anda berada (Jika tida tahu bisa di kosongkan)
  • Nama Akun: Silahkan masukan nama pemilik rekening.

3. Layanan Ekspedisi: Silahkan pilih layanan pengiriman barang apa saja yang Anda gunakan. Layanan yang Anda pilih otomatis akan muncul di cek ongkir pada saat input penjualan di order fom.

Setting Profile

Untuk mengubah data profile Anda seperti Nama, alamat, no tlp dan juga merubah password Anda. Anda dapat mengubah nya di menu “Setting – User Profile” atau di menu kanan atas. klik pada nama Anda maka akan muncul profile.

 

Untuk mengubah informasi diri Anda, Anda dapat mengeditnya di bagian profile. Silahkan edit data yang sekiranya ingin Anda rubah, jika sudah selesai Klik Save untuk menyimpan datanya.

Untuk mengubah/mereset password login Anda, Anda dapat mengubahnya di bagian Login. Silahkan masukan password Anda yang dulu kemudian masukan password yang baru, seteleh itu klik “Update Login”

* Note: Anda tidak bisa merubah email yang Anda daftarkan sebelumnya. Jika sekiranya ada kesalahan dan Anda ingin mengganti email Anda, silahkan hubungi kami.

Edit Produk

Untuk mengedit atau mengubah data produk, Anda bisa ke menu “Produk – List Produk”. Cari produk yang ingin Anda edit kemudian klik pada Icon Gear di tabel Setting. Selanjutnya klik pada menu Edit yang ada Icon Pensil.

Anda akan di arahkan ke form produk untuk mengedit produk Anda seperti nama produk, kategori, harga Varian produk dan lain-lain.

Khusus untuk stok produk, Anda tidak bisa mengedit/mengubah data stok produk pada halaman Edit Produk. Karena agar tidak terjadi selisih pada stok barang dan agar tahu alur stok barang dan history nya. Untuk mengubah data stok barang baik menambah atau mengurangi stok, Klik disini untuk melihat caranya.

Pengenalan Dashboard

Dashboard adalah halaman awal saat Anda login di aplikasi Invent.

Jika Anda baru pertama kali mendaftar dan login di Invent, maka Anda akan diminta untuk mengisi data bisnis Anda (Brand/Toko), Data Bank sebagai metode pembayaran dan juga layanan Ekspedisi yang Anda gunakan terlebih dahulu seperti gambar di bawah ini.

* Note: Jika Anda mempunyai beberapa Brand/Toko (Cabang), Anda dapat menambahkan data Brand/Toko Anda yang lain di menu “Setting – Profile Brand”

Klik disini untuk cara mengisinya

Jika Anda sudah selesai mengisi data di atas maka akan tampil halam dashboard seperti di bawah ini.

1. Filter: Anda dapat memfilter tampilan laporan di dashboard berdasarkan waktu, caranya tinggal klik pada box seperti di gambar di bawah ini kemudian pilih waktu yang Anda inginkan.

  • By Year: Tampilan laporan dashboard berdasarkan tahun. Pilih opsi ini, lalu pilih tahun yang Anda ingin tampilkan laporannya.
  • By Month: Tampilan laporan dashboard berdasarkan bulan. Pilih opsi ini, lalu pilih bulan yang Anda ingin tampilkan laporannya.
  • Today: Tampilan laporan dashboard berdasarkan hari tersebut. Pilih opsi ini, jika Anda ingin laporan harian.
  • Customer Date: Adalah tampilan laporan berdasarkan tanggan yang Anda ingin kan. Pilih opsi ini, kemudian pilihan tanggal mulai dan tanggal akhir dari laporan yang ingin Anda tampilkan.

2. Total Produk: Adalah jumlah seluruh data produk yang Anda tambahkan di Invent.

3. Total Pelanggan: Adalah jumlah seluruh data pelanggan yang Anda tambahkan di Invent.

4. Total Order: Adalah jumlah seluruh penjualan/order yang Anda input di Invent.

5. Status Order: Adalah status dari setiap order/penjualan yang terjadi. Ada 6 status order di dashboard, yaitu:

  • Order Hari Ini: Jumlah Order yang terjadi pada hari tersebut.
  • Sudah Bayar: Jumlah total Order yang Sudah Bayar.
  • Belum Bayar: Jumlah total Order yang Belum Bayar/Hanya pesan saja.
  • Belum Di Kirim: Jumlah total order yang belum Anda proses pengirimannya. (Atau Anda belum memasukan No Resi di Detail Order)
  • Proses Pengiriman: Jumlah total Pesanan/produk sedang dalam proses pengiriman oleh kurir. (status akan otomatis berpindah kesini jika Anda sudah memasukan No Resi di detail order.)
  • Komplit: Jumlah total Pesanan/produk yang sudah sampai ke pelanggan. (status akan otomatis berpindah kesini jika Anda sudah memasukan No Resi di detail order, dan pengiriman sudah sampai ke pelanggan )

6. Top Selling Item: Adalah daftar produk yang memiliki penjualan paling banyak.

7. Statistik: Laporan yang berbentuk graphic untuk memudahkan Anda membaca perkembangan bisnis Anda. Dalam graphic Anda dapat melihat 2 Data, yaitu: Data Quantity Terjual (Warna Hijau) dan Data Omset (Warna Ungu). Selain itu juga di tampilkan Data Omzet, Gross Profik dan Net Profit dalam bentuk Angka.

 

Kategori Income/Expense

Kategori Income/Expense dapat Anda akses di menu Income/Expense – Kategori, Di menu tersebut Anda dapat melihat daftar kategori yang sudah Anda buat sebelumnya.

Untuk membuat kategori baru, klik pada tombol “Tambah”, lalu akan muncul pop-up. Isi nama kategori sesuai dengan tipe transaksi. Jika sudah, klik “Tambah Kategori”

 

Menambah Income/Expense

Anda dapat mencatat Income/Expense di menu List Income/Expense, lalu klik tombol “Tambah”. Lalu Anda akan di arahkan ke form Income/Expense, selanjutnya isi data Anda.

1. Tipe Transaksi. Ada 2 jenis tipe transaksi yang Invent Sediakan, yaitu:

  • Pengeluaran (Expense): yaitu biaya yang Anda keluarkan untuk keperluan bisnis Anda. Seperti gaji karyawan, listrik dan lain-lain.
  • Pendapatan (Income): yaitu pendapatan lain yang Anda dapatkan di luar bisnis utama Anda.

2. Kategori: Setelah Anda memilih tipe transaksi, selanjutnya adalah memeilih kategori sesuai tipe transaksi. Anda dapat menambah kategori dengan mengklik tombol “+”. Atau ke “menu List Income/Expense – Kategori”

3. Tgl Transaksi: Pilih tanggal terjadinya transaksi

4. Jumlah Transaksi: Jumlah uang yang Anda keluarkan atau Anda dapatkan.

5. Keterangan Transaksi: Masukan keterangan untuk memudahkan Anda membedakan daftar Income/Expense yang satu dengan yang lainnya.

6. Simpan: Jika Anda sudah memasukan data yang di perlukan, selanjutnya klik tombol “Simpan” untuk menyimpan data Anda.

Data yang sudah Anda simpan akan masuk di List Income/Expense.

Income/Expense

Dalam berjualan tentu ada biaya-biaya operasional lain yang akan mengurangi profit Anda. Di invent Anda bisa mencatat biaya yang Anda keluarkan. Selain itu Anda juga dapat mencatat pendapatan lainnya di luar bisnis utama Anda sehingga Invent bisa melaporkan Profit Bersih yang Anda dapatkan.

Anda dapat mengakses di menu Income/Expense – List Income/Expense untuk melihat semua data yang sudah Anda tambahkan.

Cek resi

Fitur ini akan memudahkan Anda melacak pengiriman barang tanpa perlu mengakses aplikasi atau website lain. Fitur cek resi dapat Anda akses di Menu Cek Ongkir – Cek Resi.

Pilih jenis Layanan Ekspedisi lalu masukan No Resi. Invent akan mulai melacak pengiriman. Jika sudah selesai maka Invent akan menampilkan Status pengiriman.

Cek Ongkir

Fitur ini akan memudahkan Anda menghitung ongkos kirim tanpa perlu mengakses aplikasi atau website lain. Fitur cek ongkir dapat Anda akses di Menu Cek Ongkir – Cek Ongkir.

Pilih Alamat Pengirim dan Alamat Tujuan, lalu masukan berat barang Anda. Setelah itu klik tombol “Periksa Ongkir” ,  Maka Invent akan menampilkan data dari berbagai ekspedisi beserta jenis paket, harga dan estimasi waktu pengiriman. Invent mendukung lebih dari 10 jenis Layanan Ekspedisi dalam fitur cek ongkir ini.

* Perlu dicatat bahwa tidak semua kota mendukung semua expedisi tersebut, Invent hanya menampilkan kota yang tersedia berdasarkan data yang ada.